《吉网互联人力资源管理教学模拟系统》是仿真实际的人力资源管理系统,涵盖了HR部门对员工在企业的全过程的管理,即包括人力资源计划发布、人员需求申请,人才招聘、人事信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理、绩效评估、薪酬/福利管理、员工的培训与发展管理离职管理等各个方面的管理功能,并提供各种查询统计功能,能动态直观地反映人力资源的状况,承担各项人力管理职能,为人力资源管理提供高效的决策支持。
人力资源管理教学模拟系统在使用时以不同的身份登录,在主登录页面首先选择登录的角色类别,总共分四个类别,即高级管理、部门、员工、应聘者。
1、人事管理
(1)招聘管理:由最高层管理者、人力资源管理者和待聘人员参与共同完成该模块任务。其中人力资源管理者根据当前企业的人力情况及任务分配情况(任务分配表),制订招聘计划,由最高层管理者审批,发布招聘信息,待聘人员根据该信息录入应聘信息,配合人力资源管理者完成面试、复试及录用工作。
(2)档案管理:包括员工的学历、部门、职务的变动管理和员工离职管理;离职管理需要由员工提交离职申请,领导审批;该模块根据员工的学历、部门、职务的变动信息和离职记录对员工基本信息进行更新,并且对离职情况做添加离职记录。而接下来的 工资管理模块 根据员工的基本信息对其工资、福利进行更新;职务变动——职务的变动涉及到评估表信息和奖惩记录,管理者根据当前的工作安排对员工职务进行变动。
(3)合同管理:完成合同的订立。
(4)部门管理:包括部门设置和职务设置两个部分。首先对企业的部门进行设定,部门可以分级且无层次数目限制(即:每一部门的属性信息里都包含有所属部门一项)。人力资源管理者根据部门信息进行职务设定,每个部门可设定多个职务,职务之间有上下级层次关系。
2、工资管理
首先设定企业工资(福利)规定,工资规定管理包括:计算成分设定——如设定基本工资、奖金、住房津贴、交通津贴、宴会津贴、体检费、住房基金、工资调整、加班费、补发工资、应发小计、户口金、医疗保险、请假工资、过失单金额、挂帐、福利津贴、个人所得税、扣发小计等(参见实际工资条目)。
设定员工工资——完成两个功能:
(1)根据工资福利规定和员工基本信息设定员工初始工资;(可以分部门设定员工工资的规定,如:计算成分和计算公式)
(2)根据员工考勤历史信息、员工评估表和考勤规定表更新员工当前工资福利记录。
3、考勤管理:包括考勤规定设定和考勤维护两大部分。
4、绩效管理:包括评估参数的指定、评估表录入和评估结果审核。
5、培训管理
(1)培训机会设置:管理者根据当前企业的需求和战略,设置合适的培训机会。该模块的为当前的培训信息。
(2)培训课程设置:培训机会设定以后,每一个机会分别设定相关课程,课程信息包括:课程名称、学分数、上课时间等。课程信息可以增、删、改。
(3)培训员工选拔:根据员工基本信息表和绩效评估表对企业员工进行选拔,并制定员工培训计划。
(4)员工选课:员工根据培训计划选择已设置的培训课程,要求满足一定的总学分数量。选课结束后生成本人的课程安排。
(5)参加培训/成绩评定:员工根据本人课程安排参加培训,其成绩信息被生成培训结果记录。
6、任务分配管理
(1)当前任务管理:管理者先填写当前企业的任务需求任务描述信息,该任务描述信息记录了各个任务的要求信息。
(2)任务分配:管理者从待分配任务描述表中取出待分派任务,根据待分派任务对员工的要求浏览员工信息,选择合适员工,并把该任务分配给员工,最后更新任务分配表, 至此完成任务分配的整个流程。
7、文档管理:包括任命/计划文档形成、公司通知的发布与查看两部分。
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