物流配送中心,是一个为商品流通服务的、采用互联网信息技术和先进的管理方式而构建的一个现代化物流服务体系。而物流配送系统,就是物流配送中心的管理软件系统,就是管理物流配送中心的实际运作方式和全程过程,包括电子商务及物流配送等主要环节。
一、系统包含以下几项内容
1、网上交易平台实现电子商务化,实现信息的互连、互通、互动。
2、物流配送的流程控制与管理,包括配送订单管理、进货管理、库存管理、配送管理、货物运输等。
3、车辆运输提供与GPS、GSM的接口。
4、仓储中心采用立体仓库,更有效地提高库存效率。
二、系统所要实现的功能
1、市场交易活动功能:交易活动主要记录接货内容、安排储存任务、作业程序选择、制定配送计划以及相关人员查询等。物流配送信息的交易作用就是记录物流配送活动的基本内容,主要特征是:程序化、规范化、交互式,强调整个信息系统的效率性和集成性。
2、业务控制功能:物流服务的水平和质量以及现有配送管理个体和资源的管理,要有信息系统做相关的控制,应该建立完善的考核指标体系来对作业计划和绩效进行评价和鉴别,这里强调了信息系统作为控制工作和加强控制力度的作用。
3、工作功能协调:在物流配送运作中加强信息的集成与流通,有利于工作的时效性,提高工作质量与效率,减少劳动强度系数。这里,物流配送信息系统也有重要作用发挥。
4、支持决策和战略功能:物流配送信息管理协调工作人员和管理层进行活动的评估和成本效益分析,从而更好的进行决策,强调物流配送信息管理系统支持决策和战略定位作用。
5、物流配送信息管理功能:对物流配送活动信息的收集、整理、存储、传播和利用,是将物流配送信息从分散到集中、从无序到有序、从产生到传播,利用可分析信息的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素,包括:人员、技术、工具等进行管理,实行资源的合理配置。
6、要求信息准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效,要强调物流配送信息活动过程的组织和控制,建立有效的管理机制。同时要加强交流,要有信息交流、共享机制,以利于形成信息积累和优势转化。
7、物流配送信息化管理可以实现物流配送作业的自动化,通过条码和数据工具、GPS等现代管理工具与方法,可以大大的提高劳动的生产效率。同时可以实现三流的统一,就是说资金流、物流与信息流可以及时集成地反映到工作人员的眼前,做到心中有数,办事有力。
三、系统结构组成
1、物流配送管理系统:这是物流配送作业的核心,主要由订单处理、配送计划、线路优化、配送方案评价、在途管理、物流跟踪等系统模块构成。这些模块作为封装好的信息处理功能集合,以本系统模块形式提供。每一项集合的修改并不影响其他模块和整体系统的功能,易于维护,可以针对不同的企业规模和业务需要进行有效的开发,配送计划使用计算机计划调度辅助业务员更高效、更准确地做出配送计划。系统考虑公共信息平台提供的公共设施实施信息结合物流配送优化算法对物流配送进行有效调度,根据不同的货物类型、运送目的地分别运送到不同的堆场、仓库、中心进行再处理。系统的物流跟踪功能是建立在GPS、GIS、GSM、Internet等平台上的应用平台。用户可以通过该平台,随时跟踪到货物、配送车辆、集装箱的位置和状态、货物情况、历史行程记录,并以可视化的图形界面展现给客户。
仓库、堆场管理:这一部分是物流配送得以快速进行的基础。通过可视化的界面对货物、集装箱进行有效的调度,尽可能为其他系统提供货物基本信息。
2、其他非业务管理模块:在系统中非业务管理功能主要包括:车辆管理、报表管理、计费管理、客户关系管理、系统后台管理等模块。这些模块主要帮助企业对设施资源、车辆资源、客户资源、企业人力资源、企业的组织结构、业务资料信息,以及系统用户权限进行有效的管理。
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